Семінар

Вебінар «Архів і документообіг у комунальному підприємстві: як уникнути штрафів, втрати документів і кримінальних ризиків»

Початок: 14:00 29.04.2026
Лектори: Ірина Гето
Участь онлайн: 1650.00 (для членів Федерації 0.00)

Про що дізнаєтесь

  1. Система документообігу в комунальному підприємстві.
    1. Основні етапи руху документів.
    2. Відповідальні особи.
    3. Типові порушення в роботі з документами.
  2. Архів комунального підприємства як елемент системи управління.
    1. Роль архіву в діяльності підприємства.
    2. Види архівів: поточний, довгостроковий, електронний.
    3. Основні організаційні документи архіву.
  3. Номенклатура справ: порядок формування та практичне значення.
    1. Структура номенклатури справ.
    2. Типові помилки при складанні.
    3. Практичні підходи до спрощення роботи.
  4. Строки зберігання документів у комунальному підприємстві.
    1. Фінансові документи.
    2. Договори.
    3. Кадрові документи.
    4. Акти виконаних робіт.
    5. Документи у сфері закупівель.
    6. Мінімальні строки зберігання та ризики їх скорочення.
  5. Строки зберігання документів у комунальному підприємстві.
    1. Фінансові документи.
    2. Договори.
    3. Кадрові документи.
    4. Акти виконаних робіт.
    5. Документи у сфері закупівель.
    6. Мінімальні строки зберігання та ризики їх скорочення.
  6. Знищення документів: умови та порядок.
    1. Коли знищення допускається.
    2. Коли знищення заборонене.
    3. Порядок документального оформлення.
  7. Дії у разі втрати документа.
    1. Первинні заходи реагування.
    2. Порядок відновлення документів.
    3. Мінімізація правових ризиків.
  8. Доступ до архівних документів і реагування на запити.
    1. Строки доступу.
    2. Особи, уповноважені на видачу документів.
    3. Дії у разі відсутності або втрати документа.
  9. Архів під час перевірок.
    1. Що перевіряють насамперед.
    2. Значення архіву під час аудиту.
    3. Значення архіву під час перевірок правоохоронних органів.
  10. Архів як інструмент захисту від правових і кримінальних ризиків.
    1. Роль документів у доведенні правомірності дій підприємства.
    2. Значення архіву у кримінальних провадженнях.
    3. Практика доведення відсутності порушення.
  11. Відповідальність посадових осіб за організацію зберігання документів.
    1. Керівник.
    2. Юрист.
    3. Архіваріус / відповідальний за архів.
    4. Комплаєнс-офіцер.
  12. Практичні кейси.
    1. Архів як інструмент захисту підприємства.
    2. Штраф через неналежне зберігання документів.
    3. Кримінальні ризики у зв’язку з відсутністю документів.

Кому буде корисно?

  • Керівникам комунальних підприємств: щоб мінімізувати ризики перевірок, штрафів та персональної відповідальності
  • Юристам КП: для правильного оформлення, зберігання та захисту документів у разі спорів
  • Бухгалтерам та фінансовим службам: щоб уникнути порушень у первинній документації та архівуванні
  • Діловодам, секретарям, архіваріусам: для впровадження системного документообігу та правильного ведення архіву
  • Кадровикам (HR-служби): через вимоги до зберігання кадрових документів і відповідальність за їх втрату
  • Фахівцям із внутрішнього контролю та комплаєнсу: для побудови безпечної системи документообігу
  • Працівникам органів місцевого самоврядування, які координують діяльність КП: для контролю дотримання законодавства

Цей вебінар дозволить учасникам отримати:

Зрозуміти, як у КП правильно організувати документообіг, архів, строки зберігання, передачу, знищення та доступ до документів, щоб підприємство було захищене під час аудитів, перевірок, спорів і кримінальних проваджень.

Що таке система документообігу в КП і чому це не лише “канцелярія” та чому архів — це не про “склад паперів”, а система збереження доказів діяльності КП? Хто відповідає за належний документообіг? Як має виглядати цикл обігу документа? А також допоможе розібрати типові помилки КП при документообігу, які можуть привести до накладення штрафів та притягнення до кримінальної відповідальності.

Лектор:

Фахівець у галузі права з підтримки постраждалого населення внаслідок війни, експерт з питань перехідного правосуддя та документування збитків
Гето Ірина Русланівна