Семінар
Електронне судочинство: участь комунального підприємства в умовах цифрової трансформації процесу
Відбувся: 13:00 05.08.2025
Лектори: Владислава Морозова
Про що дізнаєтесь?
- Нормативні основи електронного судочинства: що має знати комунальне підприємство.
- Законодавчі зміни: ЦПК, ГПК, КАС – нові норми щодо електронної форми взаємодії сторін. Зміни, внесені Законом України № 4173 IX та Законом № 3755 IX. Постанова КМУ №440 (нова редакція) та її вплив на документообіг КП;
- Роль Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) та ЕССС;
- Електронний документ: юридична сила, вимоги до форми, допустимість у суді;
- Основні підходи судів до електронних доказів, комунікації та процедурної добросовісності.
- Робота КП в електронному суді: технічні аспекти і організація доступу.
- Реєстрація комунального підприємства в системі ЕССС: порядок, уповноважені особи, помилки;
- Електронний підпис: типи, хто має мати, процедура делегування прав;
- Електронна подача документів: як забезпечити належну якість і юридичну силу;
- Взаємодія через ЕССС та офіційні електронні адреси підприємства: обмеження і вимоги;
- Підтвердження подання, отримання та відправлення документів: правила фіксації.
- Підготовка процесуальних документів для подання через ЕССС: вимоги до форми та змісту.
- Позовна заява: структура, формальні вимоги, типові помилки;
- Подання клопотань, відзивів, пояснень та інших процесуальних документів в електронному форматі;
- Оформлення додатків: вимоги до сканів, назви файлів, допустимість електронних доказів;
- Приклади негативної судової практики через недотримання вимог до е-документів;
- Алгоритм перевірки комплектності і належного подання документів через кабінет ЕССС.
- Участь КП у судовому процесі в електронному форматі: процесуальні дії та порядок реагування.
- Порядок отримання ухвал, повісток, викликів через електронні засоби зв’язку;
- Участь у засіданні через відеоконференцію: технічні умови та підтвердження;
- Алгоритм дій при надходженні судового документа: хто реагує, як документується;
- Процесуальні строки: контроль, ризики пропуску, фіксація дати ознайомлення;
- Представництво інтересів КП у процесі: вимоги до довіреностей, заміна представника, наявність ЕЦП.
- Судова практика у справах за участю КП у сфері ЖКГ: аналіз помилок та ефективних дій.
- Типові категорії справ: стягнення заборгованості, договірні зобов’язання, підряд;
- Основні причини відмов у відкритті провадження чи задоволенні позовів – аналіз конкретних рішень;
- Приклади успішної реалізації електронного судочинства: позитивні кейси КП;
- Практика Верховного Суду щодо допустимості електронних доказів та належності документів;
- Узагальнені висновки для КП: що враховувати при підготовці до участі у справі.
- Організаційна готовність підприємства до участі в електронному судочинстві: внутрішня система дій і відповідальності.
- Розподіл функцій всередині підприємства: хто відповідає за судові дії, документи, контроль;
- Необхідні внутрішні документи: накази, інструкції, графіки моніторингу ЕССС;
- Інституційні помилки КП: відсутність делегованих повноважень, формальне представництво;
- Впровадження механізмів контролю за судовими справами: внутрішній аудит, реєстри, резервні канали зв’язку;
- Особливості організації роботи в умовах воєнного стану: обмеження, ризики, пріоритети.
Кому буде корисно
- Керівникам комунальних підприємств, які взаємодіють із судами або готуються до цього.
- Юристам КП, що подають або отримують документи через ЄСІТС чи ЕССС.
- Секретарям, діловодам, відповідальним за обіг судових документів.
- Фахівцям відділів претензійно-позовної роботи, які складають процесуальні документи.
- Представникам органів місцевого самоврядування, що координують чи супроводжують діяльність КП.
- Новопризначеним працівникам, які хочуть швидко розібратись у вимогах електронного судочинства.
- Підприємствам, що мають досвід судових справ, але прагнуть автоматизувати та вдосконалити процес участі.
- Фахівцям із документообігу, які впроваджують електронну систему управління судовими справами.
- Комунальним підприємствам, які: мають активні позови чи планують ініціювати судові справи; зіштовхнулись із вимогами електронної подачі документів; прагнуть уникнути штрафів, втрати строків чи неправильної форми документів; працюють в умовах обмеженого штату або дистанційно.
Цей вебінар дозволить учасникам отримати:
- Опанувати нові вимоги до участі в судових процесах: розібратися в нормативних змінах (ЦПК, ГПК, КАС, закон №4173-IX, постанова КМУ №440); зрозуміти юридичну силу електронних документів та електронних доказів.
- Налагодити технічну готовність підприємства: навчитись реєструвати підприємство в ЕССС (Єдина судова система); опанувати порядок делегування прав, електронний підпис, подачу документів.
- Уникати типових помилок у судових справах: отримати структуровані алгоритми дій, зразки, вимоги до процесуальних документів; побачити реальні приклади негативної практики та як їх уникати.
- Забезпечити організаційну готовність КП: створити внутрішню інструкцію щодо судових дій; налагодити контроль за строками, моніторинг судових рішень і документів.
- Отримати позитивний досвід і рішення: познайомитися з успішними кейсами КП у сфері електронного судочинства; отримати матеріали, чек-листи та шаблони, які можна одразу використовувати.
У результаті учасники зможуть безпечно і правильно подавати документи до суду онлайн; уникнуть ризиків скасування рішень через формальні помилки; підвищать правову обізнаність і ефективність судової роботи підприємства.
Примітка! Зважаючи на великий обсяг практичного матеріалу та обмежений регламент, блок питань-відповідей у прямому ефірі проводитись не буде. Проте для учасників вебінару буде створено Telegram-канал, де вони зможуть ставити свої запитання протягом 3 днів після заходу, а лектор оперативно надаватиме короткі коментарі та рекомендації.
Лектор
Юридична експертка, аналітикиня публічної сфери та лідерка громадських ініціатив, яка поєднує глибоке знання законодавства з практикою впровадження рішень у сфері регуляторного управління
Владислава Морозова