Колективним договором підприємства затверджено розпорядок роботи з 8:00 - 17:00. Також ведеться підсумований облік робочого часу для працівників, які зайняті обслуговуванням безперервно діючого обладнання та залучені до аварійно-відновлювальних робіт. Чи може підприємство встановити окремим працівникам індивідуальний графік виходу на роботу (наприклад: 6:00-10:00 - 18:00-22:00)? Якщо так, то як це правильно оформити? Чи потрібно вносити зміни в колективний договір?

 

Підприємство може встановити окремим працівникам індивідуальний графік роботи, навіть якщо колдоговором затверджений загальний режим 8:00–17:00.

Але це потрібно правильно оформити, і питання змін до колективного договору залежить від того, що саме в ньому прописано.

1. Робочий день з розділенням зміни на дві частини (з перервою в роботі понад дві години) допускається, якщо це зумовлено характером роботи (перерви впродовж дня, виробнича необхідність тощо).

У вашому прикладі:

6:00–10:00 та 18:00–22:00 — це класичний розірваний робочий день.

Оскільки у вас вже застосовується підсумований облік робочого часу, індивідуальні графіки є цілком законними за умови, що:

дотримано норму робочого часу за обліковий період;

забезпечено щоденний та щотижневий відпочинок;

немає порушень щодо нічної роботи, надурочних, охорони праці тощо.

2. Як правильно оформити

Варіант А — якщо це НЕ істотна зміна умов праці (наприклад, за згодою працівника)

Рекомендований порядок:

Письмова заява працівника, або письмова згода працівника на індивідуальний графік.

Наказ керівника «Про встановлення індивідуального графіка конкретному працівнику», де зазначити: ПІБ; режим роботи (6:00–10:00, 18:00–22:00); дату початку; підставу (виробнича необхідність / заява працівника); обліковий період при підсумованому обліку.

Індивідуальний графік змінності/графік роботи, як додаток або окремий документ.

Ознайомлення працівника під підпис.

Варіант Б — якщо це ІСТОТНА зміна умов праці (якщо ініціатива роботодавця і суттєво змінюється режим)

Тоді діє ст. 32 КЗпП: письмове попередження за 2 місяці, якщо працівник не згоден — можливі кадрові наслідки (до розірвання трудового договору за підставами КЗпП).

Важливо! У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 Кодексу законів про працю України, що стосується оплати чи змін праці,  здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.

3. Чи потрібно змінювати колективний договір - залежить від формулювань у вашому колдоговорі.

Зміни НЕ потрібні, якщо у колдоговорі встановлено загальний режим 8:00–17:00 і є норма, що для окремих категорій можуть встановлюватися інші графіки / підсумований облік / індивідуальні режими. Це найкраща практика.

Зміни потрібні, якщо у колдоговорі жорстко закріплено, що для всіх працівників режим виключно 8:00–17:00, немає положень про індивідуальні графіки / розірваний робочий день.

У такому разі, щоб уникнути претензій Держпраці, краще внести до колдоговору загальну норму, наприклад: «Для окремих працівників з урахуванням виробничої необхідності може встановлюватися індивідуальний графік роботи, розірваний робочий день та/або підсумований облік робочого часу на підставі наказу роботодавця».