Добрий день. Ми комунальне підприємство, основний вид діяльності - водопостачання. Наш засновник - сільська рада в 2024 році прийняла рішення про передачу нам на баланс на праві господарського відання будівлю. Акту прийому-передачі не надали. На даний момент нам пропонують підписати акт прийому-передачі заднім числом, поки діяв господарський кодекс та зареєструвати будівлю. Як правильно діяти в умовах недіючого господарського кодексу?
Дякуємо за допомогу.

Не радимо підписувати документи “заднім числом”:

Підписання документів заднім числом — це порушення бухгалтерського та юридичного законодавства (може бути кваліфіковано як підроблення документів, ст. 366 ККУ).

Навіть якщо підписати “заднім числом”, це не створить юридичного права, бо воно виникає з моменту реального підписання й реєстрації, а не з дати, зазначеної на папері.

Органи реєстрації (ДРРП) не приймуть документи, датовані “до 2024 року”, якщо реєстраційна дія подається зараз — вони орієнтуються на фактичну дату подання.

Алгоритм дій підприємства може бути наступним:

Підготувати новий акт приймання-передачі з поточними датами.

У тексті акта можна послатися на рішення сільської ради 2024 року як на підставу передачі.

Формулювання типу:

“На виконання рішення ___ сесії ___ сільської ради від ..2024 №___ «Про передачу будівлі …» цей акт складено та підписано ..2025 для оформлення фактичної передачі майна”.

Визначити правовий статус майна:

або “на балансі підприємства” (без створення речового права),

або “передано у користування” / “закріплено за КП” — із внесенням у ДРРП як інше речове право (рішення ради має це визначити).

Оновити статут КП, якщо там досі згадується “право господарського відання” — його треба замінити на “право користування” або “майно, закріплене за підприємством”.

Подати документи до ДРРП (якщо реєструється речове право):

рішення ради;

акт приймання-передачі (з фактичною датою);

технічний паспорт;

довіреність/витяг про КП.