У відповідь на Ваш лист від 29.11.2024 р. №701 зазначаємо наступне.

По-перше, законодавчим актом, що регулює підсумований облік робочого часу є
стаття 61 КЗпП, яка говорить про те, що на безперервно діючих підприємствах, в
установах, організаціях, а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і
на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути дотримана
встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого
часу, допускається за погодженням із первинною профспілковою організацією
(профспілковим представником) підприємства, установи, організації запровадження
підсумованого обліку робочого часу. При цьому тривалість робочого часу за обліковий
період не повинна перевищувати нормальної кількості робочих годин (ст.ст. 50 і 51
КЗпП).

По-друге, необхідно видати наказ, в якому зазначити: з якої дати запроваджують
підсумований облік; для яких категорій працівників; яким буде обліковий період; за
яким календарем обчислювати норму тривалості робочого часу, тривалість, початок і
кінець зміни та перерви.

У разі встановленого в установі підсумованого обліку робочого часу графік
змінності має затверджуватись керівником установи за погодженням з профспілкою чи
представниками трудового колективу, враховуючи норми ст.ст. 50, 51, 57-59, 66, 70 КЗпП.
Як правило, час початку та закінчення зміни, а також міжзмінна перерва
встановлюються Правилами внутрішнього трудового розпорядку та наказом про
впровадження підсумованого обліку робочого часу.

Тривалість перерви під час зміни у разі підсумованого обліку робочого часу
встановлюється тривалістю не більше 2 годин, при цьому перерва не включається до
робочого часу. Якщо ж перерву встановити неможливо – працівнику дають можливість
приймати їжу протягом робочого часу.
Графіки роботи на обліковий період мають передбачати дні щотижневого
відпочинку, та кількість вихідних днів за графіками роботи (змінності) не повинна бути
меншою, ніж кількість повних тижнів облікового періоду (п. 9 Методрекомендацій №138).

Норма тривалості робочого часу на 2024 рік в годинах
за 40–годинного робочого тижня:

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Разом
184,0 168,0 168,0 176,0 184,0 160,0 184,0 176,0 168,0 184,0 168,0 176,0 2096

Головною особливістю підсумованого обліку робочого часу є те, що за цією
системою встановлюється обліковий період, який може дорівнювати місяцю, кварталу,
півріччю чи року, і саме для облікового періоду встановлюється нормальна кількість
годин праці.

На практиці це означає, що якщо на підприємстві встановлено обліковий період –
рік, то нормальна кількість годин за два півріччя 2024 року складе (при 40-годинному
робочому тижні):
184 (січень)+168 (лютий)+168 (березень)+176 (квітень)+184 (травень)+160
(червень) +184 (липень) + 176 (серпень) + 168 (вересень) + 184 (жовтень) + 168
(листопад) + 176 (грудень) = 2096 годин для даного облікового періоду -рік
Зауважимо, що в рамках одного облікового періоду (квартал, півріччя, рік) при
встановленому підсумованому обліку робочого часу для певної категорії працівників
установа може не рахувати надурочні години, а здійснити оплату за них лише після
закінчення цього періоду.

Приклад

Сторож І зміни відпрацював протягом двох піврічч 2024 року, загальна кількість
відпрацьованого часу в рамках облікового періоду склала 2057 години (дані з табелю
обліку робочого часу). При цьому нормальна кількість годин робочого часу є іншою, як
сумарно за період, так і за встановлений на підприємстві обліковий період (рік). Проте,
при встановленому підсумованому обліку робочого часу підприємство не зобов’язане
щомісячно здійснювати оплату надурочних годин, вона це зробить один раз на рік за
результатами підрахунку відпрацьованого часу в рамках встановленого облікового
періоду.
На нашому прикладі підприємство зобов’язане здійснити оплату лише 39
надурочних годин (2057– 2096).
Оплата праці за підсумованим обліком робочого часу
Як було вказано, протягом облікового періоду (рік) сторож І зміни відпрацював
надурочно 39 годин. При цьому, його тарифна ставка протягом року становила 8393,62
грн.

Статтею 106 КЗпП встановлено, що оплата праці надурочних годин у разі
підсумованого обліку робочого часу здійснюється в подвійному розмірі годинної
ставки.
Визначимо спочатку середньомісячну норму годин за обліковий період. Для цього
норму годин для облікового періоду обох піврічч 2024 року (2096 год) розділимо на
кількість місяців у обліковому періоді – 174,67 год.
Годинну ставку можна визначити у два способи:
1. 48,05 грн (8393,62 грн ÷ 174,67 год) – розмір посадового окладу ділимо на
середньомісячну кількість годин облікового періоду;
2. 48,05 грн (8393,62 грн × 12 ÷ 2096 год) – розмір посадового окладу множимо
на кількість місяців у обліковому періоді та ділимо на норму годин облікового періоду.
Спосіб розрахунку годинної ставки доцільно прописати у положенні про оплату
праці. Тим самим унормуєте розрахунок і жоден ревізор чи інспектор не зможе
заперечити його.

Надурочні години оплачуємо за подвійною годинною ставкою – 96,11 грн (48,05
грн × 2).
Оскільки протягом облікового періоду (рік) сторож відпрацював надурочно 39
годин, сума оплати – 3748,3 грн (96,11 грн × 39 год).