«ЖКГ: Розрахунковий центр» — автоматизація розрахунків для ОСББ і ЖБК
ОСББ, житлово-будівельні кооперативи (ЖБК) та інші самоврядні об’єднання мешканців щомісяця нараховують платежі за утримання будинку, комунальні послуги, енергопостачання, ремонтні роботи. Ручний облік у таблицях Excel чи зошитах забирає багато часу, а мешканці часто не розуміють, звідки беруться суми у квитанціях. Для вирішення цих проблем створено програму «ЖКГ: Розрахунковий центр» — зручну систему для автоматизації фінансових процесів в ОСББ, ЖБК і кооперативах, яка забезпечує прозорість, точність і довіру мешканців.
Основні проблеми ОСББ та кооперативів без автоматизації
- складно вести облік мешканців, квартир і платежів вручну;
- немає єдиної бази даних по будинку;
- рахунки готуються довго, часто з помилками;
- мешканці не бачать історію оплат і боргів;
- звітність для правління готується вручну і не завжди точна.
«ЖКГ: Розрахунковий центр» вирішує ці проблеми, створюючи цифровий облік мешканців, платежів і послуг — все в одному зручному інтерфейсі.
Що таке «ЖКГ: Розрахунковий центр»
Це сучасна хмарна система для автоматизації фінансових розрахунків у житлових об’єднаннях. Вона дозволяє швидко формувати платіжки, вести базу мешканців і квартир, контролювати надходження коштів і формувати звіти для зборів чи ревізійної комісії.
Основні можливості програми для ОСББ, ЖБК і кооперативів
- Облік мешканців і приміщень — створення повної бази квартир, площ і власників;
- Автоматичне нарахування — розрахунок сум за тарифами, внесками, послугами;
- Формування платіжок — друк або електронна розсилка квитанцій;
- Облік платежів — автоматичне фіксування оплат і контроль боржників;
- Онлайн-кабінет мешканця — перегляд квитанцій, історії оплат, повідомлень правління;
- Звітність — формування фінансових звітів для зборів ОСББ чи правління;
- Інтеграція з банками — автоматичне імпортування платежів із рахунку ОСББ.
Як це працює
- Адміністратор вносить у систему дані про будинок, квартири та тарифи.
- Програма автоматично розраховує щомісячні внески й платежі.
- Система формує квитанції — мешканці отримують їх електронною поштою або у друкованому вигляді.
- Після оплати кошти автоматично фіксуються у системі.
- Керівництво ОСББ бачить актуальну інформацію про борги, надходження та звіти.
Основні переваги для ОСББ і кооперативів
- Прозорість — мешканці бачать усі розрахунки у своєму кабінеті;
- Економія часу — система формує нарахування і звіти автоматично;
- Зручність — усі дані в одному місці: мешканці, оплати, рахунки, борги;
- Професійність — офіційна платформа, розроблена для підприємств ЖКГ України;
- Контроль — швидкий перегляд платежів, боржників і надходжень;
- Підвищення довіри — мешканці отримують чіткі, прозорі платіжки без помилок.
Технічні характеристики
- Доступ із будь-якого пристрою — комп’ютера, планшета, смартфона;
- Хмарне сховище — не потрібно встановлювати програму;
- Автоматичне резервне копіювання даних;
- Масове формування рахунків і звітів у PDF або Excel;
- Підтримка інтеграції з банками та онлайн-платежами.
Для кого підходить система
- ОСББ (об’єднання співвласників багатоквартирних будинків);
- ЖБК (житлово-будівельні кооперативи);
- обслуговуючі кооперативи та житлові об’єднання;
- ініціативні групи, що управляють будинками самостійно.
Вартість і підтримка
Абонентська плата становить 2000 грн на місяць за базовий пакет із двома обліковими записами. У вартість входять технічна підтримка 24/7, оновлення програми, навчання користувачів та резервне копіювання даних.
Як почати користуватись
Щоб підключити систему, залиште заявку на сайті fru-gkh.com або зателефонуйте за номером 0-800-30-69-69. Фахівці допоможуть імпортувати базу квартир, налаштувати тарифи та навчать користуватись системою.
Результати впровадження
- зменшення часу на підготовку платіжок у 10 разів;
- автоматичний контроль боржників і платежів;
- повна прозорість перед мешканцями;
- зручна звітність для зборів ОСББ;
- зростання довіри мешканців до правління.
Замовити послугу⇒