«ЖКГ: Розрахунковий центр» — автоматизація розрахунків для керуючих компаній
Компанії з управління багатоквартирними будинками, ОСББ і ЖБК щомісяця здійснюють десятки тисяч нарахувань, платіжних операцій і звітів. Ручна робота в Excel чи паперові розрахунки часто призводять до помилок, затримок і невдоволення мешканців. Для вирішення цих проблем створено програму «ЖКГ: Розрахунковий центр» — сучасний інструмент для автоматизації фінансових процесів керуючих компаній, що дозволяє нараховувати, контролювати й аналізувати платежі в одному середовищі.
Навіщо керуючій компанії потрібна автоматизація
- Ручні нарахування займають багато часу і часто містять помилки;
- Важко відстежувати боржників і платежі;
- Мешканці не мають швидкого доступу до історії оплат;
- Паперові звіти забирають ресурси бухгалтерії;
- Немає єдиної бази будинків, квартир і послуг.
«ЖКГ: Розрахунковий центр» вирішує ці проблеми, забезпечуючи автоматичне нарахування, формування рахунків, контроль оплат і повну звітність у кілька кліків.
Що таке «ЖКГ: Розрахунковий центр»
Це хмарна програма, розроблена спеціально для підприємств ЖКГ, яка автоматизує всі фінансові операції в керуючих компаніях — від розрахунків за утримання будинку до виставлення платіжок і контролю боргів. Система працює через браузер і не потребує складного встановлення.
Основні можливості системи
- Облік мешканців і приміщень — створення бази квартир, площ, власників;
- Автоматичне нарахування — формування щомісячних сум за тарифами й послугами;
- Виставлення рахунків — друк або відправка електронних платіжок мешканцям;
- Онлайн-кабінет мешканця — історія оплат, борги, квитанції, повідомлення;
- Контроль оплат — автоматичне відображення платежів і сповіщення про борги;
- Звіти для керівництва — аналітика по будинках, боргах, надходженнях;
- Інтеграція — підтримка імпорту даних із банків і платіжних сервісів.
Як працює система
- Дані про будинки, мешканців і послуги вводяться в систему або імпортуються з Excel.
- Система автоматично розраховує нарахування відповідно до тарифів.
- Формуються рахунки для кожного мешканця — електронні або для друку.
- Оплати фіксуються автоматично після надходження коштів.
- Керівник бачить загальний стан розрахунків і боргів у режимі реального часу.
Переваги для керуючих компаній
- Швидкість — повний цикл нарахувань займає кілька хвилин;
- Точність — відсутність людського фактора у формулі розрахунків;
- Контроль — автоматичне відстеження платежів і боргів;
- Прозорість — мешканці бачать усю інформацію в онлайн-кабінеті;
- Економія ресурсів — менше паперової роботи, швидша звітність;
- Аналітика — повна картина надходжень і витрат по кожному будинку.
Технічні можливості
- Хмарна архітектура — робота через браузер без встановлення;
- Цілодобовий доступ 24/7 з будь-якого пристрою;
- Надійне зберігання й резервне копіювання даних;
- Масове формування рахунків і звітів у PDF, Excel;
- Модуль обліку оплат і формування актів виконаних робіт.
Для кого підходить
- компанії з управління багатоквартирними будинками;
- ОСББ та ЖБК;
- житлово-експлуатаційні підприємства;
- об’єднання співвласників, що ведуть власний розрахунок і облік платежів.
Вартість і підтримка
- Дані про будинки, мешканців і послуги вводяться в систему або імпортуються з Excel.
- Система автоматично розраховує нарахування відповідно до тарифів.
- Формуються рахунки для кожного мешканця — електронні або для друку.
- Оплати фіксуються автоматично після надходження коштів.
- Керівник бачить загальний стан розрахунків і боргів у режимі реального часу.
Переваги для керуючих компаній
- Швидкість — повний цикл нарахувань займає кілька хвилин;
- Точність — відсутність людського фактора у формулі розрахунків;
- Контроль — автоматичне відстеження платежів і боргів;
- Прозорість — мешканці бачать усю інформацію в онлайн-кабінеті;
- Економія ресурсів — менше паперової роботи, швидша звітність;
- Аналітика — повна картина надходжень і витрат по кожному будинку.
Технічні можливості
- Хмарна архітектура — робота через браузер без встановлення;
- Цілодобовий доступ 24/7 з будь-якого пристрою;
- Надійне зберігання й резервне копіювання даних;
- Масове формування рахунків і звітів у PDF, Excel;
- Модуль обліку оплат і формування актів виконаних робіт.
Для кого підходить
- компанії з управління багатоквартирними будинками;
- ОСББ та ЖБК;
- житлово-експлуатаційні підприємства;
- об’єднання співвласників, що ведуть власний розрахунок і облік платежів.
Вартість і підтримка
- Хмарна архітектура — робота через браузер без встановлення;
- Цілодобовий доступ 24/7 з будь-якого пристрою;
- Надійне зберігання й резервне копіювання даних;
- Масове формування рахунків і звітів у PDF, Excel;
- Модуль обліку оплат і формування актів виконаних робіт.
Для кого підходить
- компанії з управління багатоквартирними будинками;
- ОСББ та ЖБК;
- житлово-експлуатаційні підприємства;
- об’єднання співвласників, що ведуть власний розрахунок і облік платежів.
Вартість і підтримка
Абонентська плата становить 2000 грн на місяць за базовий пакет із двома обліковими записами. У вартість входять технічна підтримка 24/7, навчання користувачів, регулярні оновлення системи та резервне копіювання даних.
Як почати роботу
Щоб підключити систему, залиште заявку на сайті fru-gkh.com або зателефонуйте за номером 0-800-30-69-69. Фахівці допоможуть налаштувати систему, імпортувати базу будинків і навчать персонал.