Розрахунковий центр ЖКГ для тепломереж: автоматизація платежів

Підприємства теплопостачання (тепломережі, ТКЕ, котельні) відповідають за стабільне постачання тепла до житлових будинків, шкіл, лікарень та інших споживачів. Щоб забезпечити прозорість, точність і швидкість фінансових розрахунків, необхідно автоматизувати процеси обліку споживання, формування платіжних документів і контролю оплат. Для цього розроблено систему «ЖКГ: Розрахунковий центр» — сучасне рішення Федерації роботодавців комунальної інфраструктури, енергетики та ЖКГ України для автоматизації розрахунків у сфері теплопостачання.

Типові виклики теплопостачальних підприємств

  • ручне формування рахунків і звітів займає багато часу;
  • помилки у розрахунках через людський фактор;
  • складно контролювати оплату і борги споживачів;
  • відсутність централізованої бази даних абонентів і лічильників;
  • затримки у звітності перед регуляторами, міською радою чи споживачами.

Система «ЖКГ: Розрахунковий центр» вирішує ці проблеми, переводячи всі операції у цифровий формат і забезпечуючи повний контроль над процесом розрахунків.

Що таке «ЖКГ: Розрахунковий центр»

Це хмарна система, яка автоматизує облік споживання теплової енергії, нарахування, виставлення рахунків і контроль платежів. Програма інтегрує роботу абонвідділу, бухгалтерії та керівництва підприємства в єдину цифрову платформу.

Основні можливості системи для тепломереж

  • Облік споживання теплової енергії — автоматичне завантаження показників лічильників, створення бази об’єктів і споживачів;
  • Автоматичні розрахунки — система враховує тарифи, пільги, субсидії, коефіцієнти коригування;
  • Виставлення рахунків — формування платіжних документів у кілька кліків;
  • Контроль оплат — система фіксує надходження коштів і борги споживачів;
  • Онлайн-кабінет абонента — мешканці бачать історію споживання, рахунки та платежі;
  • Звіти для керівництва — готові форми звітності для бухгалтерії, керівника, органів влади та НКРЕКП;
  • Аналітика — відображення динаміки платежів, боржників, середнього споживання, структури надходжень.

Як працює система

  1. Абонвідділ вносить або імпортує дані про лічильники та обсяги споживання.
  2. Система автоматично розраховує суму до оплати за кожним об’єктом.
  3. Генеруються рахунки — електронні або для друку.
  4. Абоненти отримують платіжні документи та можуть сплачувати онлайн.
  5. Платежі синхронізуються із системою — відображається статус «сплачено» чи «борг».
  6. Керівництво отримує оперативну аналітику по всіх споживачах і районах.

Переваги для теплопостачальних підприємств

  • Точність розрахунків — система виключає людські помилки.
  • Швидкість роботи — тисячі рахунків формуються за лічені хвилини.
  • Контроль заборгованості — автоматичний моніторинг оплат і нагадування боржникам.
  • Зручність для споживачів — онлайн-кабінет, сповіщення, прозорість.
  • Простота звітності — автоматичне створення аналітичних звітів.
  • Економія часу й ресурсів — менше паперової роботи, більше контролю.

Технічні характеристики

  • Працює через Інтернет — доступ із ПК, планшета, смартфона.
  • Не потребує локального сервера чи інсталяції.
  • Дані зберігаються на захищених серверах Федерації роботодавців ЖКГ України.
  • Є модуль імпорту/експорту рахунків, лічильників, платіжних даних.
  • Резервне копіювання виконується щодня.

Для кого підходить система

  • міські та районні тепломережі;
  • котельні, ТКЕ, теплопостачальні компанії;
  • підприємства, що обслуговують житловий фонд або бюджетні установи;
  • органи, які контролюють тарифи і нарахування у сфері теплопостачання.

Вартість і підтримка

Абонентська плата становить 2000 грн на місяць за базовий пакет, який включає два облікових записи користувачів. У вартість входять технічна підтримка 24/7, оновлення системи, навчання персоналу та резервне копіювання даних.

Як розпочати роботу

Щоб підключити систему, залиште заявку на сайті fru-gkh.com або зателефонуйте за номером 0-800-30-69-69. Фахівці допоможуть імпортувати базу абонентів, налаштувати облік і навчать персонал користуванню системою.

Результат упровадження

  • зменшення часу на формування рахунків у 5–10 разів;
  • усунення помилок при нарахуванні;
  • оперативний контроль заборгованості;
  • зростання рівня оплат і дисципліни споживачів;
  • зручна аналітика для планування ремонтів і тарифів.

Замовити послугу⇒