Розрахунковий центр ЖКГ для тепломереж: автоматизація платежів
Підприємства теплопостачання (тепломережі, ТКЕ, котельні) відповідають за стабільне постачання тепла до житлових будинків, шкіл, лікарень та інших споживачів. Щоб забезпечити прозорість, точність і швидкість фінансових розрахунків, необхідно автоматизувати процеси обліку споживання, формування платіжних документів і контролю оплат. Для цього розроблено систему «ЖКГ: Розрахунковий центр» — сучасне рішення Федерації роботодавців комунальної інфраструктури, енергетики та ЖКГ України для автоматизації розрахунків у сфері теплопостачання.
Типові виклики теплопостачальних підприємств
- ручне формування рахунків і звітів займає багато часу;
- помилки у розрахунках через людський фактор;
- складно контролювати оплату і борги споживачів;
- відсутність централізованої бази даних абонентів і лічильників;
- затримки у звітності перед регуляторами, міською радою чи споживачами.
Система «ЖКГ: Розрахунковий центр» вирішує ці проблеми, переводячи всі операції у цифровий формат і забезпечуючи повний контроль над процесом розрахунків.
Що таке «ЖКГ: Розрахунковий центр»
Це хмарна система, яка автоматизує облік споживання теплової енергії, нарахування, виставлення рахунків і контроль платежів. Програма інтегрує роботу абонвідділу, бухгалтерії та керівництва підприємства в єдину цифрову платформу.
Основні можливості системи для тепломереж
- Облік споживання теплової енергії — автоматичне завантаження показників лічильників, створення бази об’єктів і споживачів;
- Автоматичні розрахунки — система враховує тарифи, пільги, субсидії, коефіцієнти коригування;
- Виставлення рахунків — формування платіжних документів у кілька кліків;
- Контроль оплат — система фіксує надходження коштів і борги споживачів;
- Онлайн-кабінет абонента — мешканці бачать історію споживання, рахунки та платежі;
- Звіти для керівництва — готові форми звітності для бухгалтерії, керівника, органів влади та НКРЕКП;
- Аналітика — відображення динаміки платежів, боржників, середнього споживання, структури надходжень.
Як працює система
- Абонвідділ вносить або імпортує дані про лічильники та обсяги споживання.
- Система автоматично розраховує суму до оплати за кожним об’єктом.
- Генеруються рахунки — електронні або для друку.
- Абоненти отримують платіжні документи та можуть сплачувати онлайн.
- Платежі синхронізуються із системою — відображається статус «сплачено» чи «борг».
- Керівництво отримує оперативну аналітику по всіх споживачах і районах.
Переваги для теплопостачальних підприємств
- Точність розрахунків — система виключає людські помилки.
- Швидкість роботи — тисячі рахунків формуються за лічені хвилини.
- Контроль заборгованості — автоматичний моніторинг оплат і нагадування боржникам.
- Зручність для споживачів — онлайн-кабінет, сповіщення, прозорість.
- Простота звітності — автоматичне створення аналітичних звітів.
- Економія часу й ресурсів — менше паперової роботи, більше контролю.
Технічні характеристики
- Працює через Інтернет — доступ із ПК, планшета, смартфона.
- Не потребує локального сервера чи інсталяції.
- Дані зберігаються на захищених серверах Федерації роботодавців ЖКГ України.
- Є модуль імпорту/експорту рахунків, лічильників, платіжних даних.
- Резервне копіювання виконується щодня.
Для кого підходить система
- міські та районні тепломережі;
- котельні, ТКЕ, теплопостачальні компанії;
- підприємства, що обслуговують житловий фонд або бюджетні установи;
- органи, які контролюють тарифи і нарахування у сфері теплопостачання.
Вартість і підтримка
Абонентська плата становить 2000 грн на місяць за базовий пакет, який включає два облікових записи користувачів. У вартість входять технічна підтримка 24/7, оновлення системи, навчання персоналу та резервне копіювання даних.
Як розпочати роботу
Щоб підключити систему, залиште заявку на сайті fru-gkh.com або зателефонуйте за номером 0-800-30-69-69. Фахівці допоможуть імпортувати базу абонентів, налаштувати облік і навчать персонал користуванню системою.
Результат упровадження
- зменшення часу на формування рахунків у 5–10 разів;
- усунення помилок при нарахуванні;
- оперативний контроль заборгованості;
- зростання рівня оплат і дисципліни споживачів;
- зручна аналітика для планування ремонтів і тарифів.
Замовити послугу⇒